當混凝土行業在中國開始發展壯大,混凝土企業走上規范化道路,混凝土生產企業專業管家——ERP系統,應運而生。圣蘭軟件科技有限公司就是一家專門生產這種“管家”的企業之一。
圣蘭軟件科技有限公司成立于2005年,注冊資本人民幣300萬,現有員工20余人,其中本科學歷75%,碩士研究生25%,擁有雄厚的技術實力。公司位于鄭州國家級高新技術開發區大學科技園。圣蘭以技術為后盾,本著服務客戶、共同發展的態度,塌實工作,真誠服務,幾年來幫助多個傳統企、事業單位實現了信息化,科學化的管理,提高了企業的效益,節約了社會的發展成本。在服務社會的同時也取得了自身的發展和壯大。
圣蘭公司為混凝土生產企業量身定制了一套完備的管理軟件:《圣蘭混凝土攪拌站ERP系統V1.3》。該系統根據多個用戶的使用經驗,多次修改、完善,是一套成熟的管理軟件。該系統將商品砼生產經營、材料管理、砼實驗管理、砼質量管理、設備管理財務管理、勞資人事管理、行政物品管理等日常工作運用科學的管理理念、計算機網絡技術、數據庫技術、實現管理手段現代化,管理過程高效化,使您體驗到輕松管理砼企業的樂趣。該系統操作靈活,簡單易用,即使電腦初級用戶也能在短時間內輕松操作。
系統運行環境及其它:
*WINDOWS2000/XP以及以上操作系統;
*采用B/S與C/S結合的模式;
*適用Microsoft SQL Server 2000 及以上數據庫;
*可支持互連網訪問;
*采用多層數據安全保護,保證數據庫的安全運行。
該ERP系統包括以下幾個模塊:
1.物流管理
2.生產管理
3.機樓管理
4.合同管理
5.調度管理
6.實驗、質檢管理
7.倉庫管理
8.銷售、結算管理
9.人事管理
10.薪資管理
11.系統管理
12.綜合管理
具體介紹:
1.物流管理 該模塊實現電子地磅與系統無縫連接,實現發貨、收料的稱重,自動記錄結果保存在數據庫中。發貨自動去皮重、結算凈重,并根據方量比換算為方量,打印多聯票據。該模塊可提供發貨、收料、工地發貨、品種發貨、司機車次統計、收料統計等各種報表,并可方便查詢、修改。
2.生產管理 根據已簽合同,或口頭通知生成生產通知單,內容包括:工程名稱,委托單位,工程部位、混凝土標號、集料、外加劑、塌落度等技術參數,然后提交,由實驗室匹配配合比,然后發送給生產、材料、設備部門要求落實或準備安排生產計劃。
3.機樓管理 根據實驗室提交的已審核的生產任務單,在接到調度通知后,進行打料生產,完畢后,將任務單傳達至調度。
4.合同管理 根據已簽合同內容,輸入系統形成合同清單,登記合同詳細內容,合同付款狀態等信息。以備其他部門隨時查閱,安排生產任務。此模塊還提供:根據區域對客戶、供應商進行分類,方便用戶進行管理的功能。
5.調度管理 根據已知生產任務單,安排實驗室編制配合比,提交攪拌樓后,通知攪拌樓進行打料生產,同步安排送貨罐車順序,并可通過戶外LED大屏幕輸出,通知站內等候的罐車。
6.實驗、質檢管理 根據生產任務單編制配合比,并負責維護配比庫;對原材料的實驗記錄進行記錄,并錄入數據庫;對的抗壓、抗滲報告數據進行統計、評定和匯總,并錄入數據庫,備查。
7.倉庫管理 對原材料的耗損、使用、余料情況進行查詢管理,結果一目了然,及時通知采購部門補充所需材料,以免耽誤生產。對企業所有零件、配件、工具進行出、入庫管理,清晰明了,并可隨時查詢,生成、打印報表。
8.銷售、結算管理 收支管理流程是關于應收應付及一些費用收支的管理,是生產業務主流程的終點和目的。負責配合財務部門對工程進行結算,用戶可以通過查詢客戶對賬單或供應商對賬單來獲得應收應付款的詳細信息,作出合理的財務收付方面的安排。
9.人事管理 對部門信息、員工檔案進行管理,對登錄本系統的用戶進行管理,及對他們的權限進行管理設置。
10. 薪資管理 可根據考勤、加班、培訓、出差等記錄對員工薪水,獎金進行結算。
11.系統管理 可在此模塊對整個系統的運行參數進行設置,更改,錄入基本業務信息。
12.綜合管理 企業管理者可方便查詢各個部門的工作報表,隨時掌握各個部門的情況,還可以通過—生產綜合日報表—全面掌握整個企業的生產情況。
可擴展模塊:
1.可使用室外雙色LED顯示屏與系統數據連接,顯示車輛排隊信息,使站內車輛安靜有序,避免錯誤發生,方便管理。其他時間可顯示通知、天氣、注意事項等信息。
2.可采用GPS全球定位系統,監控罐車輛的行使路線,監控罐車正向反向轉動情況,可隨時掌握車輛運行情況,避免不必要的損失。
3.定制模塊(可根據企業特殊要求設計)。
該系統的每個模塊內部都實現了強大的數據報表系統,可隨時隨地打印,導出/拷貝到Excel表格,方便查閱。
另外,該系統設置了靈活的接口,可以根據客戶的自身工作特點,工作流程進行工作流內容的調整,以更適合各企業的操作工作習慣。
工程實施
圣蘭公司具有一支人員齊備的實施隊伍,在以往的項目實施中積累了豐富的經驗,根據自身實際情況,結合不同客戶的差異需求,總結出一套行之有效的實施方法,能有效的控制實施過程中產生的不同風險,保證項目平穩實施。
實施過程分為三個階段:
1.準備階段:準備工作主要是召開實施動員及準備會議,由客戶的項目領導小組、業務需求小組和圣蘭公司的項目經理參加,會議目的是對實施過程和實施制度進行明確。
2.工程實施:實施過程主要是混凝土攪拌站生產管理系統的安裝、試運行和對員工進行操作培訓。
3.工程驗收:在混凝土攪拌站生產管理系統正式運行的基礎上,進行工程驗收。
建設周期:
本ERP系統的建設周期取決與很多方面,首先是系統的建設規模,不同版本所包含的子系統的數量不同,系統的復雜程度也不同,導致系統建設周期不同;其次取決于雙方人力的投入與配合,人力投入越多、配合越好,系統建設的周期越短;最后取決于實施方法,實施方法不但影響實施周期,還能影響系統建設效果。
本系統的建設周期一般為:30個工作日
售后服務:
一個持續穩固的售后服務是保障軟件產品平穩運行的必要條件,圣蘭公司充分認識到軟件產品這一特殊性,本著“誠信經營、熱忱服務”的宗旨,為客戶提供完善、及時的專業技術支持和服務。
(一)軟件的售后服務內容:
1、免費的軟件咨詢與擴展建議
2、免費的單據格式與報表格式修改
3、排除管理系統軟件自身故障
4、根據客戶需求增加功能模塊
5、為客戶提供完善的升級服務
(二)售后服務響應時間:
1、接到客戶通報故障的電話、電子郵件及傳真后,在 24 小時內給予答復。
2、三天內解決軟件的嚴重故障(到達客戶所在地)。
(三)服務方式:
上門服務:按照客戶要求,在必要的情況下,上門服務。
電話服務:通過電話、傳真或電子郵件的,遠程解決客戶問題。
網上服務:網站下載升級軟件,為客戶提供最新產品動態。
圣蘭軟件科技有限公司成立于2005年,注冊資本人民幣300萬,現有員工20余人,其中本科學歷75%,碩士研究生25%,擁有雄厚的技術實力。公司位于鄭州國家級高新技術開發區大學科技園。圣蘭以技術為后盾,本著服務客戶、共同發展的態度,塌實工作,真誠服務,幾年來幫助多個傳統企、事業單位實現了信息化,科學化的管理,提高了企業的效益,節約了社會的發展成本。在服務社會的同時也取得了自身的發展和壯大。
圣蘭公司為混凝土生產企業量身定制了一套完備的管理軟件:《圣蘭混凝土攪拌站ERP系統V1.3》。該系統根據多個用戶的使用經驗,多次修改、完善,是一套成熟的管理軟件。該系統將商品砼生產經營、材料管理、砼實驗管理、砼質量管理、設備管理財務管理、勞資人事管理、行政物品管理等日常工作運用科學的管理理念、計算機網絡技術、數據庫技術、實現管理手段現代化,管理過程高效化,使您體驗到輕松管理砼企業的樂趣。該系統操作靈活,簡單易用,即使電腦初級用戶也能在短時間內輕松操作。
系統運行環境及其它:
*WINDOWS2000/XP以及以上操作系統;
*采用B/S與C/S結合的模式;
*適用Microsoft SQL Server 2000 及以上數據庫;
*可支持互連網訪問;
*采用多層數據安全保護,保證數據庫的安全運行。
該ERP系統包括以下幾個模塊:
1.物流管理
2.生產管理
3.機樓管理
4.合同管理
5.調度管理
6.實驗、質檢管理
7.倉庫管理
8.銷售、結算管理
9.人事管理
10.薪資管理
11.系統管理
12.綜合管理
具體介紹:
1.物流管理 該模塊實現電子地磅與系統無縫連接,實現發貨、收料的稱重,自動記錄結果保存在數據庫中。發貨自動去皮重、結算凈重,并根據方量比換算為方量,打印多聯票據。該模塊可提供發貨、收料、工地發貨、品種發貨、司機車次統計、收料統計等各種報表,并可方便查詢、修改。
2.生產管理 根據已簽合同,或口頭通知生成生產通知單,內容包括:工程名稱,委托單位,工程部位、混凝土標號、集料、外加劑、塌落度等技術參數,然后提交,由實驗室匹配配合比,然后發送給生產、材料、設備部門要求落實或準備安排生產計劃。
3.機樓管理 根據實驗室提交的已審核的生產任務單,在接到調度通知后,進行打料生產,完畢后,將任務單傳達至調度。
4.合同管理 根據已簽合同內容,輸入系統形成合同清單,登記合同詳細內容,合同付款狀態等信息。以備其他部門隨時查閱,安排生產任務。此模塊還提供:根據區域對客戶、供應商進行分類,方便用戶進行管理的功能。
5.調度管理 根據已知生產任務單,安排實驗室編制配合比,提交攪拌樓后,通知攪拌樓進行打料生產,同步安排送貨罐車順序,并可通過戶外LED大屏幕輸出,通知站內等候的罐車。
6.實驗、質檢管理 根據生產任務單編制配合比,并負責維護配比庫;對原材料的實驗記錄進行記錄,并錄入數據庫;對的抗壓、抗滲報告數據進行統計、評定和匯總,并錄入數據庫,備查。
7.倉庫管理 對原材料的耗損、使用、余料情況進行查詢管理,結果一目了然,及時通知采購部門補充所需材料,以免耽誤生產。對企業所有零件、配件、工具進行出、入庫管理,清晰明了,并可隨時查詢,生成、打印報表。
8.銷售、結算管理 收支管理流程是關于應收應付及一些費用收支的管理,是生產業務主流程的終點和目的。負責配合財務部門對工程進行結算,用戶可以通過查詢客戶對賬單或供應商對賬單來獲得應收應付款的詳細信息,作出合理的財務收付方面的安排。
9.人事管理 對部門信息、員工檔案進行管理,對登錄本系統的用戶進行管理,及對他們的權限進行管理設置。
10. 薪資管理 可根據考勤、加班、培訓、出差等記錄對員工薪水,獎金進行結算。
11.系統管理 可在此模塊對整個系統的運行參數進行設置,更改,錄入基本業務信息。
12.綜合管理 企業管理者可方便查詢各個部門的工作報表,隨時掌握各個部門的情況,還可以通過—生產綜合日報表—全面掌握整個企業的生產情況。
可擴展模塊:
1.可使用室外雙色LED顯示屏與系統數據連接,顯示車輛排隊信息,使站內車輛安靜有序,避免錯誤發生,方便管理。其他時間可顯示通知、天氣、注意事項等信息。
2.可采用GPS全球定位系統,監控罐車輛的行使路線,監控罐車正向反向轉動情況,可隨時掌握車輛運行情況,避免不必要的損失。
3.定制模塊(可根據企業特殊要求設計)。
該系統的每個模塊內部都實現了強大的數據報表系統,可隨時隨地打印,導出/拷貝到Excel表格,方便查閱。
另外,該系統設置了靈活的接口,可以根據客戶的自身工作特點,工作流程進行工作流內容的調整,以更適合各企業的操作工作習慣。
工程實施
圣蘭公司具有一支人員齊備的實施隊伍,在以往的項目實施中積累了豐富的經驗,根據自身實際情況,結合不同客戶的差異需求,總結出一套行之有效的實施方法,能有效的控制實施過程中產生的不同風險,保證項目平穩實施。
實施過程分為三個階段:
1.準備階段:準備工作主要是召開實施動員及準備會議,由客戶的項目領導小組、業務需求小組和圣蘭公司的項目經理參加,會議目的是對實施過程和實施制度進行明確。
2.工程實施:實施過程主要是混凝土攪拌站生產管理系統的安裝、試運行和對員工進行操作培訓。
3.工程驗收:在混凝土攪拌站生產管理系統正式運行的基礎上,進行工程驗收。
建設周期:
本ERP系統的建設周期取決與很多方面,首先是系統的建設規模,不同版本所包含的子系統的數量不同,系統的復雜程度也不同,導致系統建設周期不同;其次取決于雙方人力的投入與配合,人力投入越多、配合越好,系統建設的周期越短;最后取決于實施方法,實施方法不但影響實施周期,還能影響系統建設效果。
本系統的建設周期一般為:30個工作日
售后服務:
一個持續穩固的售后服務是保障軟件產品平穩運行的必要條件,圣蘭公司充分認識到軟件產品這一特殊性,本著“誠信經營、熱忱服務”的宗旨,為客戶提供完善、及時的專業技術支持和服務。
(一)軟件的售后服務內容:
1、免費的軟件咨詢與擴展建議
2、免費的單據格式與報表格式修改
3、排除管理系統軟件自身故障
4、根據客戶需求增加功能模塊
5、為客戶提供完善的升級服務
(二)售后服務響應時間:
1、接到客戶通報故障的電話、電子郵件及傳真后,在 24 小時內給予答復。
2、三天內解決軟件的嚴重故障(到達客戶所在地)。
(三)服務方式:
上門服務:按照客戶要求,在必要的情況下,上門服務。
電話服務:通過電話、傳真或電子郵件的,遠程解決客戶問題。
網上服務:網站下載升級軟件,為客戶提供最新產品動態。