隨著三一“第三次創業”步伐的加快，一個功能完善、高效運轉的全球配件查詢系統將是三一國際化旅途的堅實后盾。
從今年6月起，為落實梁穩根董事長“不惜一切，完善全球配件查詢系統”的指示，經營計劃總部成立了全球數據清理及查詢系統項目組，其中包含數據清理專攻小組和事業部十個項目小組，開展了二十項基礎工作，夯實了數據清理的三大基石，即一機一冊、配件機型屬性、配件倉庫帳實相符率，創建了一個信息平臺——全球客戶門戶系統，即GCP，以實現配件查詢的系統化、準確化、全球化。
集團配件“人口普查”
準確而全面的配件數據是三一實現“更快捷、更可靠、更滿意”的服務理念的基石，在全國開展第六次人口普查之際，三一也開始了熱火朝天的配件普查。
6月30日，經營計劃總部正式啟動“全球配件數據清理及查詢系統”項目，在全集團范圍內開展一機一冊、配件機型及屬性、配件庫存清理等基礎數據的清理。
經過項目組全體人員的不懈努力，數據清理已取得階段性成就。截至11月15日，項目組已完成了集團近4萬臺產品的“一機一冊”編制情況的排查，完成率為62%，自2010年6月30日起，集團各事業部新產品下線均100%實現了“一機一冊”。同時，項目組自9月份開展對歷史設備的排查工作，僅3個月就完成了近9000臺在外歷史設備關重、易損件記錄的排查、核對工作。
為保證三一配件及時通過海關出口清關，“配件機型及屬性項目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個維度對配件屬性信息進行收集。在集團各個部門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬性信息并錄入至系統。
通過對全球配件庫存的盤點、核對和調整，確保庫存配件基礎數據查詢的準確性。“配件庫存清理”項目組全面清理庫存賬實，其中，中心倉庫、二級倉庫AB類帳實相符率平均為98.8%，C類帳實相符率平均為93.6%。省級配件倉庫賬實相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴格組織季度盤點，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調整后即可實現賬實相符。
配件查詢全球聯網
“配件查詢系統”以現有的GCP（全球客戶門戶系統）功能為信息平臺，開發PMS（配件管理系統）及DMS（經銷商管理系統）相應功能，實現所有需求人員、所有設備、所有地點，能即時、準確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經營計劃總部協同IT總部經過不斷努力，目前已取得階段性成績。
截至目前，項目組完成了產品資料管理平臺系統（PIM）歷史設備一機一冊模塊的開發和第一輪用戶測試，它能將系統維護的數據及現場核查數據進行自動合成，在GCP中生成歷史設備的服務清單數據和一機一冊圖冊；優化了全球客戶門戶（GCP）功能，將SAP、PMS等系統的所有庫存數據集成到GCP系統，在GCP中能夠準確查詢相關配件庫存總體及詳細信息；完成了配件管理系統在集團266個倉庫的上線工作，加強了對配件出入庫流程及相關單據的管理和監控，有效防止了倉管員做假帳的現象發生。
調研顯示，從整個系統框架規劃而言，三一GCP現有的功能已超過標桿企業的查詢系統。
從今年6月起，為落實梁穩根董事長“不惜一切，完善全球配件查詢系統”的指示，經營計劃總部成立了全球數據清理及查詢系統項目組，其中包含數據清理專攻小組和事業部十個項目小組，開展了二十項基礎工作，夯實了數據清理的三大基石，即一機一冊、配件機型屬性、配件倉庫帳實相符率，創建了一個信息平臺——全球客戶門戶系統，即GCP，以實現配件查詢的系統化、準確化、全球化。
集團配件“人口普查”
準確而全面的配件數據是三一實現“更快捷、更可靠、更滿意”的服務理念的基石，在全國開展第六次人口普查之際，三一也開始了熱火朝天的配件普查。
6月30日，經營計劃總部正式啟動“全球配件數據清理及查詢系統”項目，在全集團范圍內開展一機一冊、配件機型及屬性、配件庫存清理等基礎數據的清理。
經過項目組全體人員的不懈努力，數據清理已取得階段性成就。截至11月15日，項目組已完成了集團近4萬臺產品的“一機一冊”編制情況的排查，完成率為62%，自2010年6月30日起，集團各事業部新產品下線均100%實現了“一機一冊”。同時，項目組自9月份開展對歷史設備的排查工作，僅3個月就完成了近9000臺在外歷史設備關重、易損件記錄的排查、核對工作。
為保證三一配件及時通過海關出口清關，“配件機型及屬性項目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個維度對配件屬性信息進行收集。在集團各個部門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬性信息并錄入至系統。
通過對全球配件庫存的盤點、核對和調整，確保庫存配件基礎數據查詢的準確性。“配件庫存清理”項目組全面清理庫存賬實，其中，中心倉庫、二級倉庫AB類帳實相符率平均為98.8%，C類帳實相符率平均為93.6%。省級配件倉庫賬實相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴格組織季度盤點，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調整后即可實現賬實相符。
配件查詢全球聯網
“配件查詢系統”以現有的GCP（全球客戶門戶系統）功能為信息平臺，開發PMS（配件管理系統）及DMS（經銷商管理系統）相應功能，實現所有需求人員、所有設備、所有地點，能即時、準確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經營計劃總部協同IT總部經過不斷努力，目前已取得階段性成績。
截至目前，項目組完成了產品資料管理平臺系統（PIM）歷史設備一機一冊模塊的開發和第一輪用戶測試，它能將系統維護的數據及現場核查數據進行自動合成，在GCP中生成歷史設備的服務清單數據和一機一冊圖冊；優化了全球客戶門戶（GCP）功能，將SAP、PMS等系統的所有庫存數據集成到GCP系統，在GCP中能夠準確查詢相關配件庫存總體及詳細信息；完成了配件管理系統在集團266個倉庫的上線工作，加強了對配件出入庫流程及相關單據的管理和監控，有效防止了倉管員做假帳的現象發生。
調研顯示，從整個系統框架規劃而言，三一GCP現有的功能已超過標桿企業的查詢系統。
