如何使今年從各高校畢業來到基層企業廠站輪崗培養的近200名新員工,能在兩三個月里較快成長、較為嫻熟地了解掌握生產、技術、物資和綜合辦等系統(部門)的基本章法與工作流程,中建商砼成都公司近兩個月所創新實施的“四個一”舉措,不乏是一次值得可資借鑒的成功嘗試和有效做法。
一人一個培養方案。輪崗前,該公司9家攪拌站、設備站和外加劑廠就督促指導本廠站的生產、技術、物資、綜合辦等部門制定了包括新員工每天輪崗安排、目標、考核方式等在內的輪崗見習計劃,再由各廠站從事人力資源管理的主辦根據各部門的計劃,進一步細化并嚴格實施每名新員工的輪崗計劃。如此輪崗培養的基本思路和受益點就在于:讓每個科室、每位新員工都十分明確每一天學什么,怎么學,掌握什么重點,學習內容和輪崗職能之間有什么內在聯系,從而促使新員工的基層崗位的輪訓有序有效地穩健推進。
一周一次輪崗小結。該公司各基層廠站近兩個月來的每周里都召開新員工輪崗小結。所到會的除了全體新員工外,該公司所創新的“雙導師制”,即新員工的業務導師與職業導師也全都參加。會上,新員工對自己本周工作情況予以由廠站辦公室制作的統一模板加以匯報交流,著重匯報自己本周已弄懂的、還不太懂的、心理上的困惑以及需要科室和導師指教點撥之處。接著各科室負責人對新員工在本科室輪崗的情況與表現進行點評、提出建議。由此,不僅使新員工親身體驗到了團隊式學習的濃厚氛圍,使自己一周的輪崗工作具有橫向與縱向的參照系,以臻于自知之明,而且也大大促進新員工和導師們面對面地互動交流與有效溝通。
一部門一輪崗考試。為了真實考察檢驗新員工的輪崗效果,該公司這些廠站在每位新員工于某個部門(科室)輪崗告一段落后,都會認真出具相應試題進行新員工科室輪崗的嚴格考試,讓新員工清醒地知道自己在成長和履職中海存在哪些問題與不足,以便查漏補缺、舉一反三、充實完善,切實將輪崗內容、工作章法融入心中,學到手里,盡快地獨當一面。對于4名考試不及格的,該公司及基層廠站絕不遷就、動真格的:一律重新學習“回爐”,直至考試全部合格。
一人一期夜校培訓。為了進一步提升新員工綜合素質,該公司各個廠站在對所有新員工認真開展輪崗之余,還有的放矢地根據每名新員工的個人特長和興趣愛好,特地制作或購置了廠站夜校一直堅持培訓的PPT課件。這些課件,既有新員工喜聞樂見的攝影攝像、食品安全、川菜烹飪、裝飾儀表,也有大家踴躍參與的通訊寫作、廠站文化。從幾次用PPT培訓的效果來看,此舉在鍛煉、磨礪、改善和提升新員工的膽量、學識、眼光、表達溝通能力乃至互動、情商等方面,都起到了相當顯著的功能與作用。