采購交易過程,是企業成本控制的關鍵環節;是水泥企業完成生產原燃材料、備品配件、各種輔助材料的需求計劃確定、執行、結算等應付業務流程的重要環節;也是實現核算、內控的關鍵管理環節。在水泥制造企業的生產經營,以資源戰略、成本戰略為主導的今天,研究、分析占成本控制核心環節的采購交易體系管理與采購交易過程的信息化,是水泥企業提高生產效率、有效降低生產成本的重要途徑。
祁連山水泥,自2008年建立ERP系統后,實現了采購收貨、入庫、檢驗、退貨、結算等采購后端,即“采購結果”的信息化管理。但是對于占成本控制核心環節的采購前端,即“采購交易過程”如:采購需求申請、采購計劃、采購報價、采購定價、請購、采購合同/訂單等采購交易的過程,卻未能實現信息化的管理。
隨著公司生產經營規模的逐步擴大,傳統的采購供應管理模式遠遠不能適應企業生產經營及快速發展的要求,采購交易及供應中競爭不充分、過程不透明、操作不規范、監管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團以后,和兄弟企業的管理差距明顯加大。主要表現在:
1)股份公司對物資采購工作的管理難度日益加大,集團化采購的優勢得不到發揮;子公司分散采購的物資多,但由于信息不暢,資源不能共享,重復采購、重復儲備,導致采購成本高,資金占用大。
2)采購過程不透明,人為干擾多,操作不規范,競爭不充分。
3)由于招標采購的物資種類繁多,傳統的招標方式受時間和空間的限制耗時費力,工作效率低下。
鑒于上述背景,該公司經過詳實的調研、考察,最后選擇與一采通(企業電子采購領跑者)達成戰略合作,利用信息化手段推進采購管理改革,提升采購管理水平。并重點學習了酒鋼電子交易采購管理模式,著重在優化架構,整章建制,明確權責,規范控制方面下功夫,制定了《物流供應管理辦法》,建設實施了“甘肅祁連山水泥集團招標網”,構建起陽光透明、集中統一、運行科學的電子招投標采購管控體系。
祁連山水泥,自2008年建立ERP系統后,實現了采購收貨、入庫、檢驗、退貨、結算等采購后端,即“采購結果”的信息化管理。但是對于占成本控制核心環節的采購前端,即“采購交易過程”如:采購需求申請、采購計劃、采購報價、采購定價、請購、采購合同/訂單等采購交易的過程,卻未能實現信息化的管理。
隨著公司生產經營規模的逐步擴大,傳統的采購供應管理模式遠遠不能適應企業生產經營及快速發展的要求,采購交易及供應中競爭不充分、過程不透明、操作不規范、監管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團以后,和兄弟企業的管理差距明顯加大。主要表現在:
1)股份公司對物資采購工作的管理難度日益加大,集團化采購的優勢得不到發揮;子公司分散采購的物資多,但由于信息不暢,資源不能共享,重復采購、重復儲備,導致采購成本高,資金占用大。
2)采購過程不透明,人為干擾多,操作不規范,競爭不充分。
3)由于招標采購的物資種類繁多,傳統的招標方式受時間和空間的限制耗時費力,工作效率低下。
鑒于上述背景,該公司經過詳實的調研、考察,最后選擇與一采通(企業電子采購領跑者)達成戰略合作,利用信息化手段推進采購管理改革,提升采購管理水平。并重點學習了酒鋼電子交易采購管理模式,著重在優化架構,整章建制,明確權責,規范控制方面下功夫,制定了《物流供應管理辦法》,建設實施了“甘肅祁連山水泥集團招標網”,構建起陽光透明、集中統一、運行科學的電子招投標采購管控體系。