2015年1月15日,在總部成功召開徐工集團應收賬款在線管理項目上線大會,標志著由徐工信息公司承建的徐工集團應收賬款管理體系全面踏上信息化的新征程。公司副總裁吳江龍、孫建忠,公司相關職能部門、混凝土機械事業部、金融服務事業部及各事業部相關分管領導悉數參加。會議由徐工信息公司總經理張啟亮主持。
會上,項目經理首先對項目的背景、解決的重點問題、項目所帶來的效益等方面進行了整體匯報。歷經半年時間,以集團本部、混凝土機械事業部和金融服務事業部為試點,調研訪談284人、開展各類培訓100人次,培訓梳理了信用管理、合同管理、發車管理和逾期催收管理,共計四組28個流程,制定相關制度和規范;完成各類數據梳理,實現事業部層面的SAP、CRM和融資租賃平臺的系統集成;共享信息資源,建立起全集團的客戶黑名單數據庫、二手車信息以及銷售臺賬、應收賬款逾期催收情況全視圖分析等功能模塊,實現了跨事業部流程貫通和集團層面數據整合與BI決策分析。
公司領導孫建忠副總裁指出,集團高度重視資產安全和體系運行的質量和效率,應收賬款在線管理項目搭建了一個優秀的管理平臺,進一步加強了公司市場銷售的制度化、規范化、流程化和系統化,公司市場營銷部、營銷總公司以及各事業部、分子公司銷售系統人員要認真學習,使用好這個平臺,有效地消除了銷售環節人為因素的隨意性,保障數據真實準確;各事業部和一線銷售人員是責任主體,集團總部負責監督考核,最終要實現人、單、薪合一。
最后,公司領導吳江龍副總裁對項目建設進行了系統回顧,指出項目組在圍繞著應收賬款在線管理責任落實這個主線下,積極開展工作,有效解決了客戶授信把關不嚴、銷售管理責任不清、應收賬款逾期催收不力等情況,通過搭建信息化平臺,實現對應收賬款在線實時管理的理念;初步達成了主體明確、責任清晰、效率提升、決策準確、信息共享、過程管控的項目“六個目標”,后續應本著“初期僵化執行,中期逐步固化,最終優化提升”的策略繼續推進應收賬款在線管理工作的開展。