2月26日上午,上海天職國際律師事務所一行來到集團,開展為期10天的訪談工作,并就財務管理制度、人力資源制度等相關制度與部門負責人進行交談,對于集團的內控管理提出合理建議。
據了解,榮能集團始終堅持把推進公司上市作為奮斗目標為之奮斗,且目前距離上市目標更近一步。去年9月,上海天職會計師事務所的13名會計師入駐榮能,分組分別對榮能集團控股的9家企業進行了嚴格的審計,經過三周的緊張工作,基礎工作順利完成。天職人員此行的內控工作更是為公司規章制度的規范化打下“定心針”。內控訪談主要涉及集團財務、物供、資產、信息、人力等多個部門,訪談面涵蓋了全面預算管理制度、信息系統管理制度等21項內容。
針對IT部門,訪談了王昆主任,雙方探討了機房安全、企業核心資料、網絡安全、財務數據、 信息溝通等方面,天職專業人員利用專業知識,指出榮能在這些方面存在的問題,強調要設立獨立機房、加強數據備份建設、設立企業防火墻等措施。訪談過后,總裁辦主任楊文祥當即表示榮能作為即將上市的為數不多的混凝土、墻材建材公司,一定會增加IT預算、加強企業內部溝通、構建防火墻并且切實加強信息人員培訓。
財務管理制度是本次訪談的核心。榮能集團副總會計師、財務部長張瑋受邀接受訪談,就投資管理制度、費用管理制度等21個方面進行詳細的介紹,在聽取天職人員的建議之后,張瑋就集團在財務工作上要做到以下幾點:
1、強化內控管理,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
2、監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
3、加強財務一體化、現代化,充分利用計算機軟件做好財務錄入、輸出工作。
人力資源部負責人與天職人員就工資結構、績效考核、內部人員調動等事項進行針對性探討。就績效考核、ERP、GPS等幾個方面,天職人員走訪汊河、新港等分公司,實地進行調研。
俗話說“手中有糧,心中不慌”。物資供應部就是整個集團的大糧倉,集團自2001年成立以來,把各類原材料、周轉材料、庫存商品等使用納入制度,并建立了適合集團管理的物資供應制度,例如《存貨管理制度》。在天職人員仔細的核對相關制度之后,天職顧問豎起大拇指贊道,榮能在物資供應方面的制度化絕對是大公司的規范。面對稱贊,物資供應負責人詼諧的說道,集團發展好上好,物資供應飽中飽,我們將會一如既往的重視物資制度創新建設。
在了解到集團將要在盤古站建立分站之后,天職人員按照約定計劃對基建辦進行訪談,基建辦負責人都一一加以詳細介紹和回答。在各部門的積極配合下,此次內控訪談取得圓滿成效。
據了解,榮能集團始終堅持把推進公司上市作為奮斗目標為之奮斗,且目前距離上市目標更近一步。去年9月,上海天職會計師事務所的13名會計師入駐榮能,分組分別對榮能集團控股的9家企業進行了嚴格的審計,經過三周的緊張工作,基礎工作順利完成。天職人員此行的內控工作更是為公司規章制度的規范化打下“定心針”。內控訪談主要涉及集團財務、物供、資產、信息、人力等多個部門,訪談面涵蓋了全面預算管理制度、信息系統管理制度等21項內容。
針對IT部門,訪談了王昆主任,雙方探討了機房安全、企業核心資料、網絡安全、財務數據、 信息溝通等方面,天職專業人員利用專業知識,指出榮能在這些方面存在的問題,強調要設立獨立機房、加強數據備份建設、設立企業防火墻等措施。訪談過后,總裁辦主任楊文祥當即表示榮能作為即將上市的為數不多的混凝土、墻材建材公司,一定會增加IT預算、加強企業內部溝通、構建防火墻并且切實加強信息人員培訓。
財務管理制度是本次訪談的核心。榮能集團副總會計師、財務部長張瑋受邀接受訪談,就投資管理制度、費用管理制度等21個方面進行詳細的介紹,在聽取天職人員的建議之后,張瑋就集團在財務工作上要做到以下幾點:
1、強化內控管理,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
2、監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
3、加強財務一體化、現代化,充分利用計算機軟件做好財務錄入、輸出工作。
人力資源部負責人與天職人員就工資結構、績效考核、內部人員調動等事項進行針對性探討。就績效考核、ERP、GPS等幾個方面,天職人員走訪汊河、新港等分公司,實地進行調研。
俗話說“手中有糧,心中不慌”。物資供應部就是整個集團的大糧倉,集團自2001年成立以來,把各類原材料、周轉材料、庫存商品等使用納入制度,并建立了適合集團管理的物資供應制度,例如《存貨管理制度》。在天職人員仔細的核對相關制度之后,天職顧問豎起大拇指贊道,榮能在物資供應方面的制度化絕對是大公司的規范。面對稱贊,物資供應負責人詼諧的說道,集團發展好上好,物資供應飽中飽,我們將會一如既往的重視物資制度創新建設。
在了解到集團將要在盤古站建立分站之后,天職人員按照約定計劃對基建辦進行訪談,基建辦負責人都一一加以詳細介紹和回答。在各部門的積極配合下,此次內控訪談取得圓滿成效。