2012年2月9日-11日,商品混凝土部組織對“三標”一體體系文件和環境標志產品保障措施體系文件進行封閉式修編。修編工作在玉溪映月潭會議中心進行,會議為期3天。此次文件修編工作由管理者代表馮川菊負責,綜合管理辦公室組織,公司副總經理呂劍鋒、葛婷及各部門、生產站共計43人參加。經過3天的努力工作,“三標”體系文件集中修編工作圓滿結束。
管理者代表馮川菊副總經理安排工作
修編工作在云南建工集團有限公司商品混凝土部管理分手冊(第A版)基礎上進行,時間短、任務重,是本次修編工作的特點。為在較短時間內完成大量修編任務,管理者代表根據體系涉及內容,結合小組成員工作崗位,將人員分為5個小組展開工作。小組的分工,使文件修編工作更能結合實際,更加符合公司要求且修編的文件更易于操作。各小組將修編任務細分到個人,實行個人負責制。修編過程中,修編小組以生產管理過程為切入點,突出體現公司特色,對文件字斟句酌,深入淺出的討論研究。組員們針對現有文件,結合實際進行修改;對未完善文件進行補充;對涉及多部門的文件開展交叉討論、詳盡溝通;此外,還積極向公司資深審核員和業務責任部門人員請教、溝通。經過大家的團結協作、共同努力,在既定的時間內圓滿完成了集中修編任務。
此次文件修編的文件涵蓋“三標”一體體系文件和環境標志產品保障措施體系文件的管理分手冊、程序文件和第三層次文件。經過此次修改,為公司體系文件更加完善,更加符合公司的實際情況打下堅實的基礎。同時,管理體系文件的修改,使公司標準化管理更加適宜,更加有效。
各編寫組成員都在認真的工作
修編小組成員集體合影