2007年8月9日，亞洲工程機械博覽會在位于中國廣州的2007年展會場館－中國進出口商品交易會琶州展館成功地舉行了首次展商會議。由代表37家公司的50多位參展代表出席了這一獨特的盛會。
2007年亞洲工程機械博覽會展商會議的舉辦是為了幫助企業實現展會效果的最大化。參加此次會議的廠商有機會了解到參展應該如何最佳運作，包括如何在展會之前、展會期間以及展會之后加強同客戶的聯系。
13位工程機械行業和展會方面主講人的演講構成了此次展商會議的主要內容。所講內容包括亞洲工程機械博覽會展會管理、展位策略、成功的媒體關系和展會宣傳工具等與展會密切相關的實用信息和方法。此外，參展商還可與展會主辦方面對面，了解新的展會規則并獲知展會可資利用的設施。
根據展商會議的問卷調查，參與調查的絕大多數與會者認為此次大會非常有益，這使他們對展會規劃和前景充滿信心。
無論大型企業還是小型企業均給予了較高的評價和滿意程度。例如，美卓礦機公司（Metso Minerals）的代表表示，對于參展商來說，這是一次專業的盛會，并且“作為一家參展商，我們從未受到如此的禮遇。大會為參展商們提供了同其他參展商以及展會組織者進行信息共享的巨大機遇。我們從未見過像這樣的展會組織者，能聽取參展商的聲音來幫助改進展會。”
凱斯工程機械（Case）的代表表示，此次大會“是我在中國參加過的最專業的展商會議。”一位來自中聯重科（Zoomlion）的代表稱此次大會“非常有組織”，并希望其間的問答環節可以有更長的時間。同時，來自巨微實業有限公司（Comicro）的代表表示，此次大會是一次“出色的會議，尤其是對于像我們這樣的小公司，”，并且他們認為大會“有助于聽取已有展會經驗的參展商的意見，這些有經驗的參展商可以介紹一些他們以前的參展經驗，不管好或壞，與會者都能從中進行學習。”
亞洲工程機械博覽會引入了美國國際工程機械博覽會（CONEXPO-CON/AGG）的展商會議這一標準議程而舉行的，美國國際工程機械博覽會每三年在美國拉斯維加斯舉辦一次，該展會由亞洲工程機械博覽會的主辦方和擁有方設備制造商協會（AEM）舉辦。
展會主辦方認為將展商會議帶到中國的貿易展會領域是很有意義的。亞洲工程機械博覽會展會總監Petra Kaiser說：“我們希望幫助參展商實現在展會方面的最大可能的投資回報，從而改進他們整體的貿易展會經驗。我們從美國國際工程機械博覽會汲取經驗，并加入了中國專家來拓展我們的基礎。參展商可對各種最佳運作進行全方位的審視，這有助于參展商為2007年亞洲工程機械博覽會上獲得成功做好準備。”
除了展商會議，展會管理層還于8月8日在廣州舉辦了由展會參展商和主辦方參加的亞洲工程機械博覽會管理委員會。亞洲工程機械博覽會通過參展商組成的管理委員會進行決策，這確保了展會滿足行業的需求。
2007年亞洲工程機械博覽會參展商報名持續增加
2007年亞洲工程機械博覽會的規模不斷擴大，預計展出面積將達十萬平方米。參展商來自全世界，除了中國和美國外，還包括芬蘭、法國、德國、印度、日本、墨西哥以及瑞典等國家。
截至8月底，展出面積（平方米）最大的25家參展商為：
· 三一重工股份有限公司 3520
· 卡特彼勒(Caterpillar) 3280
· 長沙中聯重工科技發展股份有限公司 2822
· 徐州工程機械集團 2223
· 湖南山河智能機械股份有限公司 1540
· 廣州市京龍工程機械有限公司 1000
· 美國凱斯工程機械(Case) 1020
· 徐州徐挖機械制造有限公司 798
· 美國特雷克斯集團(Terex) 770
· 廣州佳爾華機械設備有限公司 630
· 山東福田雷沃重工國際貿易有限公司 544
· 瑞典山特維克礦山工程機械(Sandvik) 520
· 北京羅特銳機械科技有限公司 510
· 美國英格索蘭投資有限公司(Ingersoll-rand) 456
· 美國愛斯泰克工業有限公司(Astec) 450
· 美國赫斯可萱場液壓(Husco) 522
· 四川長江工程起重機有限責任公司 430
· 瑞典阿特拉斯·科普柯(Atlas Copco) 400
· 美國馬尼托瓦克起重集團(Manitowoc) 367.5
· 瑞典戴納派克(Dynapac) 320
· 撫順挖掘機制造有限責任公司 300
· 沈陽北方交通重工集團有限公司 300
· 福田雷沃重機股份有限公司 280
· 芬蘭美卓礦機(Metso Minerals) 240
· 山推工程機械股份有限公司 216
