2007年6月6日，第九屆北京國際工程機械展覽與技術交流會展前籌備會在北京召開，由于九華會展中心審批手續出現問題，導致九華會展中心不能如期完工。在多方溝通之后，主辦方決定將本次展會舉辦地點調整到全國農業展覽館舉行，50多家主要展商出席本次會議。
以下為9th bices展會近期工作安排和展商提交資料注意事項：
2007年6月15日 網上展廳開放時間
2007年7月15日 攤位確認截止日期
2007年7月15日 申請單位提交會刊資料（展商簡介）至BICES辦公室截止時間
2007年7月15日 提交BICES會刊廣告申請截止時間
2007年7月15日 提交BICES參展商胸卡登記表截止時間
2007年7月15日 提交擬邀請專業觀眾的截止時間
2007年7月15日 提交免費新產品、新技術信息發布申請截止時間
2007年7月15日 提交參展商品和技術信息發布截止時間
2007年7月15日 技術交流會申請截止時間
2007年7月15日 在此之前，請將有關費用包括：攤位費、技術交流會和廣告費，匯到BICES指定銀行
2007年8月30日 提交光地展臺指定搭建商登記截止時間
2007年8月30日 提交特殊展臺搭建方案申請截止時間
2007年8月30日 提交用電申請表的截止時間
2007年8月30日 提交租賃家電、電器、電話等申請表截止時間
2007年8月30日 提交參展商簽證邀請函申請截止時間
2007年10月12-15日 展覽會搭建時間
2007年10月16-19日 展覽會展出時間
2007年10月20日 撤展時間
注：收到展商預付款后，我們會寄申請表和展商手冊
附：全國農業展覽館位于北京市朝陽區，首都十大建筑之一，周遍配套設施齊全，優越的地理位置，濃郁的文化氛圍，園林式場館建筑，使其在國內外展覽業中享有盛譽。近年來，該館新建了現代化展館，對室外展場進行了必要的改建，為大型機械展提供了良好的條件。
